Solución digital para ópticas

Software para Ópticas gestión precisa de recetas, ventas y stock.

Una plataforma completa para ópticas y centros de visión: gestión de clientes, recetas oftalmológicas, ojo derecho e izquierdo, cálculo de graduaciones, monturas, lentes, pedidos, taller, pagos, stock, proveedores, caja y seguimiento comercial desde un sistema moderno, rápido y fácil de usar.

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Recetas médicas Ojo derecho / izquierdo Stock de lentes Monturas POS óptica

Optical Management System

RX Recetas, graduación, lentes y seguimiento óptico.

Receta óptica del paciente

Validación automática

OD Ojo derecho

SPH -1.25 CYL -0.50 AX 90°

OI Ojo izquierdo

SPH -1.00 CYL -0.75 AX 85°

Búsqueda inteligente Localización rápida de lentes según graduación y tipo.

Pedido taller Seguimiento de preparación, montaje y entrega al cliente.

Receta completa OD/OI, esfera, cilindro, eje, adición, prisma y distancia pupilar.

Stock óptico Lentes, monturas, accesorios, proveedores y alertas de reposición.

Atención más rápida Del examen visual al pedido, venta, montaje y entrega.

Estándares de una óptica moderna

Todo lo esencial para gestionar una óptica de forma profesional.

El sistema está pensado para cubrir el flujo real de una óptica: recepción del cliente, registro de receta, búsqueda de lentes, elección de montura, venta, pedido a taller, control de stock, pago, entrega y seguimiento postventa.

◎

Ficha cliente completa

Centralice todos los datos del paciente/cliente para mejorar el seguimiento y la fidelización.

Información personal y contacto
Historial de compras
Historial de recetas
Notas internas y observaciones

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Recetas oftalmológicas

Registro estructurado de recetas médicas con campos adaptados al trabajo de óptica.

OD / OI separados
SPH, CYL, AX, ADD
Prisma, base, AV y DP
Médico prescriptor y fecha

◈

Búsqueda automática

Encuentre rápidamente lentes compatibles según la graduación introducida.

Búsqueda por esfera y cilindro
Filtros por tipo de lente
Disponibilidad en stock
Alternativas si no existe stock

▣

Gestión de monturas

Control de monturas por marca, modelo, color, talla, referencia y proveedor.

Marcas y colecciones
Stock por referencia
Fotos y características
Precios y promociones

⬡

Venta óptica completa

Venta de lentes, monturas, tratamientos, accesorios y servicios desde un POS adaptado.

Panier de vente
Remises y promociones
Pago parcial o total
Factura, ticket o recibo

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Seguimiento de pedido

Controle el estado de cada pedido desde la venta hasta la entrega final.

Pedido confirmado
En fabricación / montaje
Listo para entrega
Entregado al cliente

Módulo de receta óptica

Gestión detallada de graduaciones OD/OI con campos profesionales.

El módulo de receta permite registrar y consultar todos los datos visuales necesarios para lentes oftálmicos, lentes progresivos, lentes de lectura, lentes de lejos, lentes de contacto o pedidos especiales.

Ojo derecho / izquierdo Registro separado para OD y OI con valores independientes para cada ojo.

SPH / CYL / AX Esfera, cilindro y eje para controlar miopía, hipermetropía y astigmatismo.

ADD y progresivos Adición para visión cercana, lentes progresivos y necesidades multifocales.

Distancia pupilar DP monocular o binocular para precisión en montaje y centrado de lentes.

Prisma y base Campos avanzados para recetas específicas con corrección prismática.

Validación y cálculo Ayudas de control para evitar errores de entrada y facilitar la selección de lentes.

Módulos funcionales

Una plataforma completa para cada área de la óptica.

Cada módulo responde a una parte concreta del trabajo diario: atención, examen, receta, producto, venta, stock, taller, caja, proveedores y reporting.

Gestión de clientes y pacientes

Cree una ficha completa para cada cliente, con datos personales, historial óptico, recetas anteriores, compras, pagos y observaciones internas.

Ficha cliente con teléfono, email, dirección y fecha de nacimiento
Historial de recetas y evolución de la graduación
Historial de ventas, monturas y lentes adquiridos
Notas internas: preferencias, sensibilidad, observaciones
Alertas para renovación de lentes o control visual
Búsqueda rápida por nombre, teléfono o referencia

Recetas médicas y graduación

Registre recetas completas con separación clara entre ojo derecho y ojo izquierdo, valores ópticos, médico prescriptor y fecha de consulta.

OD / OI con SPH, CYL, AX, ADD y DP
Campos para visión de lejos, intermedia y cerca
Registro de prisma, base, AV y observaciones
Doctor / oftalmólogo prescriptor
Fecha de receta, vencimiento y control recomendado
Impresión o exportación de ficha de receta

Catálogo y búsqueda de lentes

Gestione lentes por tipo, material, índice, tratamiento y graduación, con búsqueda automática según los valores introducidos en la receta.

Lentes monofocales, bifocales, progresivos y ocupacionales
Material, índice, diámetro, color y tratamiento
Antirreflejo, blue block, fotocromático, polarizado
Búsqueda por SPH, CYL, AX y ADD
Alternativas compatibles en caso de falta de stock
Precios por proveedor, marca o categoría

Monturas y accesorios

Controle su catálogo de monturas, gafas solares, accesorios, lentes de contacto y productos complementarios.

Monturas por marca, modelo, talla, color y género
Referencia interna, código de barras y proveedor
Stock por tienda o almacén
Galería de imágenes y características
Gestión de lentes de contacto y accesorios
Promociones, packs y produits destacados

POS y venta óptica

Un punto de venta diseñado para ópticas, capaz de vender montura, lentes, tratamientos, servicios y accesorios dentro de una misma operación.

Venta rápida con búsqueda de cliente o producto
Asociación de venta a una receta específica
Pago total, anticipo o pago parcial
Remises, paquetes y promociones
Factura, ticket, recibo o presupuesto
Estados de pedido visibles desde la venta

Taller, montaje y entrega

Organice el flujo de trabajo del taller: pedidos enviados, lentes recibidos, montaje en curso, control de calidad y entrega al cliente.

Orden de trabajo para laboratorio o taller
Estados: pendiente, en curso, listo, entregado
Seguimiento de fechas previstas y retrasos
Asignación a técnico o proveedor externo
Notas de montaje, centrado y tratamiento
Notificación al cliente cuando el pedido está listo

Stock óptico y proveedores

Administre existencias de lentes, monturas, accesorios y productos por ubicación, proveedor, categoría y referencia.

Stock por producto, variante, tienda o almacén
Alertas de stock mínimo
Entradas y salidas de inventario
Compras a proveedores y réception
Transfert entre boutiques ou dépôts
Inventario, ajustes y trazabilidad

Caja, pagos y reportes

Controle la actividad financiera de la óptica con cierres de caja, medios de pago, deudas, anticipos y reportes de rendimiento.

Cierre diario de caja
Pagos en efectivo, tarjeta, transferencia o mixto
Anticipos y saldo restante por pedido
Reportes de ventas por período
Productos más vendidos y stock crítico
Export Excel / PDF según necesidad

Flujo de trabajo

Del cliente a la entrega final, todo queda organizado.

La plataforma acompaña cada etapa del proceso óptico para evitar pérdidas de información, errores de graduación, olvidos de pedidos o confusiones en el stock.

Recepción cliente

Búsqueda o creación de ficha cliente con historial de recetas, compras y preferencias.

Receta y cálculo

Introducción OD/OI, validación de valores, selección automática de lentes compatibles.

Venta y pedido

Elección de montura, lentes, tratamientos, presupuesto, anticipo y orden de trabajo.

Montaje y entrega

Suivi atelier, état du montage, notification client, paiement final et livraison.

Calidad y administración

Una solución estable, clara y preparada para crecer.

El software puede adaptarse a una óptica independiente, una cadena de tiendas, un centro de visión o una empresa con varios puntos de venta.

Multi-tienda Gestión de varias ópticas, almacenes, equipos y stocks separados.

Roles y permisos Accesos por administrador, vendedor, optometrista, cajero o responsable.

Cloud o local Acceso online o instalación interna según las necesidades del cliente.

Seguridad Control de usuarios, permisos, historial de acciones y protección de datos.

Importación Importación de productos, clientes, stock o catálogo mediante Excel/CSV.

Documentos Presupuestos, facturas, tickets, órdenes de trabajo y recibos personalizados.

Notificaciones Alertas para stock, pedidos listos, vencimiento de receta y seguimiento cliente.

Reportes Ventas, caja, stock, clientes, productos, proveedores y rendimiento global.

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