Gestión de alumnos
Centralice los datos de cada estudiante, desde la inscripción hasta el seguimiento académico.
- Expediente completo del estudiante
- Inscripciones y admisiones
- Historial académico
- Acceso login para estudiantes
School Management System
Software de Gestión Escolar para administrar toda la institución.
Una plataforma cloud completa para escuelas, academias, colegios e institutos: gestión de alumnos, padres, profesores, clases, horarios, asistencia, exámenes, notas, pagos, comunicación, biblioteca, transporte, activos, reportes y roles desde un sistema moderno, seguro y fácil de utilizar.
Alumnos
Padres
Profesores
Notas & exámenes
100% cloud
School Management Dashboard
Cloud
Acceso seguro para administración, docentes, alumnos y padres.
Panel institucional
Datos en tiempo real
Alumnos
Inscripciones y expedientes
Notas
Evaluaciones y boletines
Pagos
Ingresos y seguimiento
Portal padres
Notas, asistencia, pagos, mensajes y seguimiento del estudiante.
Portal docente
Cursos, clases, notas, asistencia y comunicación.
Administración centralizada
Todos los procesos escolares desde una sola plataforma.
Seguimiento académico
Clases, exámenes, notas, asistencia, horarios y boletines.
Comunicación fluida
Mensajes, notificaciones, emails y relación escuela-familia.
Estándares de una gestión escolar moderna
Una solución complète pour simplifier la vie de l’administration, des enseignants et des familles.
El sistema cubre las necesidades esenciales de una institución educativa: admisión, expediente académico, planificación, evaluación, comunicación, finanzas, activos, biblioteca, transporte y reporting.
Portal padres
Ofrezca a las familias un acceso claro a la información importante de sus hijos.
- Seguimiento de notas
- Asistencia y ausencias
- Pagos y situación financiera
- Mensajes y notificaciones
Gestión de docentes
Cada profesor dispone de herramientas para organizar su actividad académica.
- Clases y grupos asignados
- Registro de notas
- Control de asistencia
- Comunicación con padres y alumnos
Académico
Organice clases, niveles, departamentos, programas, grupos y ciclos académicos.
- Clases, grupos y secciones
- Departamentos y programas
- Promoción académica
- Certificados y documentos
Exámenes y notas
Gestione evaluaciones, programas de examen, presencia y resultados.
- Calendario de exámenes
- Registro de calificaciones
- Boletines y resultados
- Reportes por alumno o clase
Finanzas escolares
Controle ingresos, pagos de estudiantes, gastos y salarios desde un módulo financiero.
- Pagos de matrícula
- Ingresos y gastos
- Pagos del personal
- Reportes financieros
Núcleo académico digital
Del expediente del alumno al boletín final, todo queda conectado.
La plataforma permite gestionar el ciclo académico completo: inscripción, clase, grupo, horario, asistencia, evaluación, notas, certificación, comunicación y seguimiento por año escolar.
Inscripción y admisión
Registro de nuevos alumnos, datos personales, documentos y asignación a clase.
Planificación académica
Gestión de clases, grupos, niveles, programas, departamentos y calendario.
Asistencia
Control de presencia de estudiantes, profesores y usuarios con ausencias justificadas.
Evaluación
Exámenes, notas, coeficientes, resultados, boletines y seguimiento del progreso.
Comunicación
Mensajes internos, emails, notificaciones, eventos y relación escuela-familia.
Reportes
Informes por clase, alumno, profesor, pagos, gastos y año académico.
Módulos funcionales
Una plataforma modular para cubrir todos los procesos escolares.
Cada módulo responde a una necesidad concreta del establecimiento: administración, pédagogie, comunicación, finanzas, recursos, biblioteca, activos y reporting.
Gestión de alumnos
Administre la información completa de cada estudiante, su inscripción, clase, documentos, historial académico y acceso al portal.
- Ficha completa del alumno
- Inscripción y admisión
- Asignación a clase, grupo y programa
- Historial académico y seguimiento
- Documentos, certificados y datos administrativos
- Acceso login para estudiantes
Gestión de padres y tutores
Conecte la institución con las familias mediante un portal dedicado para seguimiento académico, comunicación y pagos.
- Ficha de padres o tutores
- Relación padre-alumno
- Acceso portal padre
- Consulta de notas y asistencia
- Notificaciones importantes
- Situación financiera del alumno
Gestión de docentes
Permita a los profesores organizar su actividad, registrar notas, controlar asistencia y comunicarse con alumnos o padres.
- Ficha completa del profesor
- Asignación de clases y materias
- Registro de notas
- Control de asistencia de estudiantes
- Acceso login docente
- Comunicación interna con administración y familias
Módulo académico
Configure la estructura pedagógica de la institución: niveles, clases, grupos, departamentos, programas y promoción académica.
- Gestión de clases y secciones
- Gestión de grupos
- Departamentos académicos
- Programas de estudio
- Promoción o paso académico
- Certificación y documentos académicos
Asistencia y ausencias
Controle la presencia de alumnos, profesores y usuarios con registros claros y reportes de ausencias justificadas.
- Presencia de estudiantes
- Presencia de docentes
- Presencia de usuarios administrativos
- Ausencias justificadas
- Gestión de vacaciones
- Reportes de asistencia por período
Exámenes, notas y resultados
Planifique exámenes, registre calificaciones y genere reportes para seguir el rendimiento académico de cada alumno.
- Gestión de exámenes
- Programas de exámenes
- Presencia en examen
- Registro de notas
- Boletines y resultados
- Historial de rendimiento por alumno
Finanzas escolares
Controle las operaciones financieras de la institución: ingresos, pagos de estudiantes, gastos y salarios.
- Gestión de ingresos
- Pagos de estudiantes
- Seguimiento de deudas y saldos
- Gestión de gastos
- Pagos de salarios
- Reportes financieros y de caja
Mensajería y notificaciones
Facilite la comunicación entre administración, profesores, alumnos y padres mediante mensajes, emails, eventos y notificaciones.
- Mensajes administración-estudiantes
- Mensajes administración-profesores
- Emails institucionales
- Notificaciones internas
- Eventos escolares
- Alertas importantes para padres
Biblioteca escolar
Gestione libros, préstamos, admisiones y usuarios responsables de biblioteca.
- Catálogo de libros
- Admisión a biblioteca
- Préstamos y devoluciones
- Historial de libros por estudiante
- Acceso responsable biblioteca
- Reportes de disponibilidad
Activos, equipos e inventario
Administre activos, equipos, compras, afectaciones, proveedores e inventario interno.
- Gestión de activos y equipos
- Afectación de equipos
- Compras y facturas de compra
- Pagos a proveedores
- Productos, stock y categorías
- Inventario escolar
Clases online y e-learning
Integre herramientas de clase en directo para complementar la formación presencial.
- Integración Zoom Meeting
- Integración Google Meet
- Clases en directo
- Sesiones por clase o grupo
- Acceso docente y estudiante
- Seguimiento de participación
Reportes y analítica
Obtenga una visión clara del rendimiento académico, administrativo y financiero.
- Reportes de clases
- Reportes de estudiantes
- Reportes de staff administrativo
- Reportes de pagos
- Reportes de gastos
- Reportes por año académico
Roles y accesos
Cada usuario accede solo a lo que necesita.
El sistema está diseñado con roles especializados para asegurar una experiencia clara, protegida y adaptada a cada perfil dentro de la institución.
Administrador
Configuración general, usuarios, roles, permisos y parámetros clave.
Contable
Gestión financiera, pagos, ingresos, gastos y reportes contables.
Docente
Clases, notas, asistencia, exámenes y comunicación pedagógica.
Estudiante
Horario, notas, deberes, avisos, clases online y datos académicos.
Padres
Seguimiento de hijos, pagos, mensajes, asistencia y resultados.
Recepción
Gestión de comunicación, citas, accueil y orientación administrativa.
Bibliotecario
Libros, préstamos, devoluciones, admisiones y disponibilité.
Transporte
Rutas, planificación, seguimiento de trayectos y gestión de conductores.
Flujo de trabajo
Una gestión escolar organizada desde la inscripción hasta el reporte final.
La plataforma ayuda a estructurar los procesos diarios para reducir errores, ahorrar tiempo y mejorar la coordinación entre administración, docentes, alumnos y padres.
01
Inscripción
Creación del expediente del alumno, documentos, padres, clase, grupo y programa.
02
Planificación
Organización de clases, profesores, materias, horarios, exámenes y recursos.
03
Seguimiento
Asistencia, notas, evaluaciones, comunicación, pagos y avances académicos.
04
Reporting
Reportes académicos, financieros, administrativos y análisis por año escolar.
Infraestructura y seguridad
Cloud, backup, seguridad y acceso multiplataforma.
La solution est pensée pour assurer un accès simple, une meilleure protection des données et une continuité de service pour toute la communauté éducative.
Cloud server
Acceso web desde cualquier lugar con servidor principal y entorno sécurisé.
Backup
Sauvegarde de données et continuité de fonctionnement selon la configuration.
Roles y permisos
Accesos controlados para administración, docentes, padres, alumnos y staff.
Multiplataforma
Acceso desde navegador en ordenador, tablette ou mobile selon les profils.
Seguridad
Control de acceso, gestión de usuarios, permisos y protección de datos sensibles.
Importación
Possibilité d’importer datos de alumnos, productos, pagos o listas según necesidad.
Documentos
Certificados, tarjetas, reportes, recibos, facturas y documentos académicos.
Escalable
Adaptable a escuelas, academias, centros de formación, colegios e institutos.
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